Come si introduce il lavoro agile nell’organizzazione

Come si introduce il lavoro agile nell'organizzazione?

Il percorso di implementazione del lavoro agile è costituito da quattro macro-fasi che sostengono la sperimentazione dalla fase iniziale di rilevazione delle condizioni di partenza, alla progettazione degli interventi da adottare e alla predisposizione degli atti formali necessari, fino alla fase di sensibilizzazione culturale, mediante percorsi informativi e formativi. La definizione, sin dall’inizio, di un piano di monitoraggio è indispensabile per valutare l’andamento del progetto e la sua efficacia

Analisi delle condizioni di partenza dell’organizzazione, in termini di:

committment politico-amministrativo;

organizzazione, caratteristiche e bisogni del personale;

esperienze di flessibilità e cultura organizzativa;/li>

dotazione tecnologica;

organizzazione degli spazi

Analisi del grado di maturità

Individuazione delle priorità di intervento, degli obiettivi e delle modalità per realizzare la sperimentazione di lavoro agile

Definizione dei criteri e delle modalità per l’individuazione dei lavoratori e lavoratrici agili

Stesura e condivisione degli atti interni necessari all’avvio della sperimentazione

Sensibilizzazione e informazione sul modello organizzativo agile

Comunicazione interna in relazione alla sperimentazione e alle sue modalità

Supporto e formazione per i lavoratori/lavoratrici e i/le dirigenti coinvolti nel lavoro agile

Controllo dell’andamento e degli effetti della sperimentazione

Valutazione dell’impatto del lavoro agile sul personale, sull’organizzazione e sui servizi erogati dall’amministrazione

Individuazione dei punti di forza e delle criticità organizzative

Individuazione degli strumenti da attivare per sperimentare il lavoro agile (es. questionari, focus group etc.)

Regolamento o policy interna per il lavoro agile

Modello di accordo individuale per il lavoratore/lavoratrice agile

Sviluppo del piano di comunicazione per la diffusione di informazioni corrette sul lavoro agile all’interno dell’organizzazione

Progettazione di incontri di sensibilizzazione e percorsi formativi per favorire il cambiamento nella cultura organizzativa dell’Ente

Individuazione degli indicatori qualitativi e quantitativi

Valorizzazione delle evidenze emerse sui risultati e sull’impatto del lavoro agile nell’organizzazione